■基本ルールその２３ ●「紹介型」で文章を書く ・書き手の体験談で読み手の共感を誘う 本や映画やグルメを紹介する。 あるいは、おすすめの場所や人やモノを紹介する。そんなときに有効なのが、文章の冒頭で体験をつづる「紹介型」 です。 ------------① 慢…

■基本ルールその２２ ●「ストーリー型」で文章を書く ・物語の力が読む人の心を動かす ドラマや映画に人が感動するのはなぜでしょう? それは、 ストーリー (物語) があるからです。 ストーリーには人の心を動かす、人の共感を誘うパワーがあります。 文章に…

■基本ルールその２１ ●「時系列・列挙型」で文章を書く ・複数の情報を分かりやすく伝える 時系列で情報を伝えるときは「時系列型」、関連性の高い複数の情報を伝えるときは「列挙型」 が有効です。 どちらも情報の整理整頓に役立ちます。 【A】のように、「…

■基本ルールその２０ ●「主張型」で文章を書く ・書き手の「視野の広さ」や「冷静さ」を伝えられる 文章で主張を展開したいときに使えるのが「主張型」です。 --------------------------① 企業や自治体は最低賃金をもっと上げるべきだ。 <主張> ② なぜなら…

■基本ルールその１９ ●「提案型」で文章を書く ・読む人に賛同してもらえる 提案書や企画書を書くのが苦手な方に、とくにおすすめの「提案型」を紹介します。 --------------① 読書する習慣のない社員が多くいます。 <現状> ② そこで、書籍代の補助を提案し…

■基本ルールその１８ ●「比較型」で文章を書く ・内容の説得力が高まる 複数の情報(物事) を比較する「比較型」は、論理的な文章を書きたいときや、説得力が欲しいときに重宝します。 --------------①文字には性格が投影されるといいます。 <情報 ①> ②私はつ…

■基本ルールその１７ ●「重要度順型」で文章を書く ・情報が多くても読みやすくなる 複数の情報を伝えるとき、 重要度の高い順番に書くのが「重要度順型」 です。 重要度がもっとも高い情報を初めに書き、重要度の高いものから順番に、情報を付け加えていき…

■基本ルールその１６ ●「結論優先型」で文章を書く ・読む人が知りたい順番で情報を伝えられる 効率良くメッセージを伝えたいときに有効なのが「結論優先型」です。 文章の冒頭で「結論」を示してから、「理由・根拠」「詳細・背景」→「まとめ」の流れで書き…

■基本ルールその１５ ●推敲(すいこう)・見直しで文章の質を高める ・一度書いただけでは完璧な文章にならない 推敲見直しをするときには、誤字脱字はもちろん、情報の過不足、言い回し、論理性、読みやすさ、文法などをチェックします。 パソコンで文章を書…

■基本ルールその１３ ●堅苦しい表現はやさしい表現に ・誰でもストレスなく理解出来る 堅苦しい表現を使って得意顔・・・という文章を書いていませんか？ 仕事で求められるのは堅苦しい表現ではなく、誰でもストレスなく理解出来る「やさしい表現」です。 【…

■基本ルールその１２ ●同じ情報は分断させずにまとめて書く ・情報がまとまると読み手の理解度が高まる 情報が整理されていない文章は、読み手に混乱を与えます。 書き手が頭に思い浮かんだ順に書いた結果、情報が整理されていません。 【A】はアプリの使い…

■基本ルールその１１ ●「受動態」ではなく「能動態」を使う ・文章の説得力や信頼性が高まる 「れる」や「られる」など、受動態（受け身）の使用には注意が必要です。 受動態の場合、主語があいまいになり、内容がぼやけやすくなるからです。とくに実務的な…

■基本ルールその１０ ●「重要な情報」は先に伝える ・誤解やミスを妨げる 文章は「重要な情報」から順番に書くのが原則です。 「重要な情報」を後回しにすると、誤解やミスを招きやすくなります。 【A】の【例文】は上司が部下に送ったメールです。文中で「…

■基本ルールその９ ●文体を統一する ・読者の混乱を招かない 文体には、大きく「です・ます調(敬体)」と「だ・である調(常体)」の２つがあります。 「です・ます調」と「だ・である調」のどちらを用いるかは、マナーでいうところの「TPO(時・場所・場合)の使…

■基本ルールその８ ●専門用語や難解な言葉は言い換える ・読む人が負担なく読める文章になる 書き手が「当たり前」に使っている言葉が、読む人の「当たり前」とは限りません。専門用語や難解な言葉はできる限り避けて、読む人が負担なく読める文章を心がけま…

■基本ルールその７ ●「ひらがな」「漢字」「カタカナ」を使い分ける ・文章の意味が頭に入ってきやすくなる ひらがな」「漢字」「カタカナ」は、それぞれ読む人に与える印象が大きく異なります。「文章を読ませる相手」や「文章の目的」などに応じた使い分け…

■基本ルールその６ ●情報伝達では「5W2H」を意識する ・読み手が必要とする情報を過不足なく盛り込める おもに情報を伝える文章では、「5W2H」の意識が欠かせません。 「5W2H」は、知っている人も多いでしょう。 ・Who 誰が・What 何が／何を・When いつ・Wh…

■基本ルールその５ ●意味に応じて読点(テン)を打つ ・読み手に分かりやすく、誤解なく伝わる 学校の先生の中には「句点(マル)や読点 (テン)は自由に打ちましょう」「息継ぎをするように打ちましょう」「なるべく多く打ちましょう」 ―そんなふうに教える人も…

■基本ルールその４ ●あいまいな表現を避ける ・ミスや混乱を招く可能性が減る 「大きい」「高い」「長い」「安い」「しばらく」「ときどき」「ゆっくり」「けっこう」「多少」などの言葉は、受け取る人によってイメージが異なります。 正確さや説得力が求め…

■基本ルールその３ ●同じ言葉を立て続けにくり返さない ・しつこさが消え文章が引き締まる 同一文章(言葉)をくり返すと、読む人に幼稚な印象を与えかねません。出来るだけ連続使用を避けて、ほかの言葉に置き換えましょう。 【A】の【ダメ文】 は、立て続け…

■基本ルールその２ ●「一文一義」を心がける ・読みやすさが格段にアップする 一文(ワンセンテンス) が長い文章を苦痛に感じる人は少なくありません。 読みにくいうえに、内容を理解しにくくなるからです。読みやすく、分かりやすい文章を書くためには、簡潔…

■基本ルールその１ ● 情報 (メッセージ)をひとつに絞る ・書き手のメッセージが明確になる 情報 (メッセージ) が絞られていない文章は、焦点が定まらないカメラのレンズのようなものです。 話がぼやけてしまいます。 広告を例に挙げましょう。 仮に、自動車…