■早く短く書く Chapter2 その４１ ● 「単語登録機能」を活用する ・文章作成のスピードが上がる 文章を書くスピードを上げるためには 「単語登録機能」の活用は欠かせません。あらかじめ、ふだんよく使う言葉をパソコンの日本語入力ソフトウェアに登録してお…

■早く短く書く Chapter2 その３９ ● ChatGPTのプロンプトは具体的に書く ・出力される文章も具体的になる ChatGPTは「プロンプト (指示文)」が具体的なほど、文章の具体性が増します。以下は、①→③の順でより具体的です。 【例: お礼メールを作成してもらうプ…

■早く短く書く Chapter2 その３８ ● ChatGPTで文章力を上げる ・語彙力（ごいりょく）と表現力が高まる AIを使いこなせれば、 文章力はさらに高まります。ここでは、高度な対話型AI Chat GPTについて紹介します。メールアドレスなどを登録すれば簡単に始める…

■早く短く書く Chapter2 その３７ ● 同格の中黒 (・) を使う ・文章が整理され誤読も防げる 中黒(・)を上手に使うと、文章が整理されて、読みやすくなります。誤読を招くリスクも激減します。【A】のように、中黒を使わずに「橋本健治療室長」 と書くと、一…

■早く短く書く Chapter2 その３６ ● カッコを上手に活用する ・重要なポイントがはっきりする 特定の言葉 (文章) を強調したいときや、誰かの言葉を引用したいときは、かぎカッコ(「」) が重宝します。 重要なポイントがはっきりすることで、読む人の頭に入…

■早く短く書く Chapter2 その３５ ● 過去形を連続で使わない ・書き手のリアルな想いや息遣いを表現する 「～した」「～だった」のような過去形を連続で使った文章は、リズムが一本調子になり、読む人に稚拙な印象を与えかねません。「朝起きた。ごはんを食…

■早く短く書く Chapter2 その３４ ● 同一語尾が続く文章を避ける ・リズムが単調で幼稚な印象になるのを防ぐ 「～です。～です。～です」「～だ。 ～だ。～だ」 という具合に、同じ語尾が連続すると、リズムが単調になりかねません。あえて同一語尾を続けて…

■早く短く書く Chapter2 その３３ ● 「また」「そして」「それから」を続けない ・読む人に「稚拙な文章」と思われないようにする 接続詞の「また」「そして」「それから」は、前後の文章をつなげるときに重宝します。しかし、同一段落で2回以上登場すると、…

■早く短く書く Chapter2 その３２ ● 「の」の連続使用に注意する ・読みやすい文章を書く意識に欠けている 「～の～の～の～」という具合に、 一文中に助詞の「の」が立て続けに登場すると、読む人に、間延びした印象や、稚拙な印象を与えかねません。「の」…

■早く短く書く Chapter2 その３０ ● 「～こと」 や 「～もの」に依存しない ・連発するとくどくなりがち 「～こと」を連発した文章をよく見かけます。「こと」は、さまざまな事柄を名詞化する便利な言葉です。しかし、 その便利さに甘えてばかりではいけませ…

■早く短く書く Chapter2 その２９ ● 結論をはっきりと冒頭で書く ・読む人に余計な頭を使わせない 文章は情報やメッセージ、想い、意思などを、読む人に伝える伝達手段です。 くどい言い回しや結論の出し惜しみ、もったいぶった表現をすることで書き手が悦に…

■早く短く書く Chapter2 その３１ ● 余計な「前置き」や「注釈」を省く ・文章のリズムが整い読む人の負担が減る 余計な「前置き」や「注釈」が多い文章は、文章のリズムを崩し、読む人に負担を強います。とくに、ビジネスなどで使う実務文では、煙たがれる…

■早く短く書く Chapter2 その２８ ● くどい表現・言い回しを削る ・読みやすく簡潔に伝わる文になる 仕事に求められるのは、簡潔に伝わる文章です。必要のない「くどい表現や言い回し」は、思いきって削りましょう。 【A】のダメ文では、「～という」や「～…

■早く短く書く Chapter2 その２７ ● 文章の3割を捨てる ・スリムで読みやすい文章になる 簡潔な文章を書きたい方には、文章全体から3割程度を削る「文章ダイエット」がおすすめです。1000文字書いたら300文字程度、200文字書いたら60文字程度を削る、 といっ…

■早く短く書く Chapter2 その２６ ● 文章のぜい肉を落とす ・文章が引き締まりメッセージが伝わりやすくなる だらだらと書かれた冗長な文章は、読む人をうんざりさせます。すっきりと簡潔な文章を目指すなら、文章の「ぜい肉(=ムダな言葉)」を落とさなければ…

■早く短く書く Chapter2 その２５ ● 50%の完成度で書き上げる ・完璧を目指すとムダに時間が過ぎていく 文章を書くのが遅い方に限って、 最初からきちんと書こうとしすぎる傾向があります。速く書くためのポイントは、ひとまず一気に全文を書き上げてしまう…

■早く短く書く Chapter2 その２４ ● 書く前に設計図を作る ・時間を短縮でき内容もブレない 「文章を書くのに時間がかかります」という相談をよく受けます。書くのに時間がかかる原因の大半は、「書くための準備ができていない」ことにあります。「準備をせ…