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文章を上手く書けると収入になる No.11

■基本ルールその11

●「受動態」ではなく「能動態」を使う

・文章の説得力や信頼性が高まる

 

 「れる」や「られる」など、受動態(受け身)の
使用には注意が必要です。

受動態の場合、主語があいまいになり、内容が
ぼやけやすくなるからです。とくに実務的な文章
に受け身を使うと、読む人に無責任な印象をもたれ
かねません。

【A】の文章は、どちらも同じことを述べていますが、 説得力や
信頼性の高さという点では、能動態の文章に軍配があがります。
「掲げられている」という受け身表現は、どこか他人行儀で、当事
者意識に欠けます。

 そもそも、受け身の文章は、能動態に比べて文章が
回りくどくなりがちです。しかも、「れる」「られる」の表現は、
「可能」 「自発」「尊敬」などの意味で使われることもあるため、
より混乱しやすくなります。

 例えば、「社長は現場を見られません」という文章は、「尊敬」
とも「可能」ともとれる表現です。2つの意味に受け取れてしまう
文章は、読者に対して不親切です。

 客観性を装う必要のある文章 (論文など)では受動態が適してい
るケースもありますが、仕事で使う文章の場合、特段の狙いや理由
がない限り、能動態で書くようにしましょう。

 

※ 能動態を使って説得力・信頼性を高める


【A】

・受動態  

今回の発表会でテーマに掲げられているのは
「鳥との共存」です。

・能動態

今回の発表会がテーマに掲げているのは
「鳥との共存」です。

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・受動態

文章構造が複雑になりがち /抽象的・客観的な印象/ 説得力
に欠ける/書き手が責任を負っていない(ように見える)

・能動態

文章構造がシンプル/ 具体的主観的な印象/ 説得力がある
/書き手が責任を負っている(ように見える)

● 受け身の文章は回りくどくなりやすい

× 1月にリリースされた商品Pが、よく売られています。

○ 1月にリリースした商品Pが、よく売れています。

× イベントが開始された。

○ イベントが開始した。

× 本田さんによって作られた資料です。

○ 本田さんが作った資料です。

※ 能動態のほうが意味がスッと通じます

● 「尊敬」「可能」「自発」は2つの意味にとれてしまう

例えば「見ない」の場合…

・尊敬

「見ない」 に、 尊敬の意味を加えて 「見られない」

・可能

何かしらの事情で見ることができない
という意味で「見られない」

※ 意味がはっきりしない言葉は読み手が迷ってしまいます