■基本ルールその１３
●堅苦しい表現はやさしい表現に
・誰でもストレスなく理解出来る
堅苦しい表現を使って得意顔・・・という文章を
書いていませんか？
仕事で求められるのは堅苦しい表現ではなく、
誰でもストレスなく理解出来る「やさしい表現」です。
【A】の「可及的速やかに」とは、どういう意味でしょうか?
「可及的」とは、「なるべく」とか「できる限り」という意味です。
言葉を具体的にしたほうが、伝わりやすく、理解しやすい文面になります。
【B】にあるように、漢語調の表現を含め、堅苦しい表現は修正対象です。
なお、下記のような「名詞+する」つまり、「熟語の動詞」を
使いがちな人も注意が必要です。
熟語の動詞には、簡潔さという長所がある反面、読む人に堅苦しい印象を
与えやすいからです。場面によっては、やさしい表現への言い換えを検討しましょう。
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決定する → 決める
活用する → 使う
行動する → 動く／行う
援助する → 助ける
比較する → 比べる
入手する → 手に入れる
遂行する → やり遂げる
分割する → 分ける
軽減する → 減らす
接続する → つなぐ
削減する → 減らす
破壊する → 壊す
雇用する → 雇う
低下する → 下がる
作成する → 作る
着席する → 座る
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※ やさしい表現への言い換えを検討する
【A】 ●堅苦しい
× 可及的速やかに報告してください。
○ 今日中に報告してください。
●理解しやすい
【B】 ●漢語調の言葉はば堅苦しくなりがちです
× 換言すれば～
○ 言い換えれば～
× 逐一記録する。
○ そのつど記録する。
× 対立が深刻化する公算が大きい。
○ 対立が深刻化する見込みだ。
× お聞きいただければ幸甚(こうじん)です。
○ お聞きいただければ幸いです。
× 電車が遅延していた。
○ 電車が遅れていた。
× 中止が不可避な状況のため～
○ 中止が避けられない状況のため～
× 消費者たる人たちに～
○ 消費者である人たちに～
●シチュエーションによっては
やさしい言葉に変換しましょう
