■基本ルールその２１
●「時系列・列挙型」で文章を書く
・複数の情報を分かりやすく伝える
時系列で情報を伝えるときは「時系列型」、
関連性の高い複数の情報を伝えるときは「列挙型」 が有効です。
どちらも情報の整理整頓に役立ちます。
【A】のように、「はじめに」「続いて」「最後に」と流れる文章は、
おもに時系列で説明するときなどに使われます。
「はじめに」の代わりに「最初に」、「続いて」の代わりに
「ついで」 を使ってもいいでしょう。
【B】のように、「第一に」で始まる列挙フレーズは「第二に」
「第三に」と続きます。 この際、3つの事柄は順序を入れ替えても構い
ません。つまり、「適度に運動する」「十分な睡眠をとる」「食事で
は野菜から食べる」の3つは、別の並び順でもOKです。
さらに、「列挙型」には、次のようなパターンもあります。
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●まず→次に→さらに/そして
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「まず」 「次に」 「さらに/そして」 と流れる列挙の接続詞は、
順序の入れ替えができる文章と、入れ替えができない文章のいずれの
ケースにも使用できます。
なお、「時系列・ 列挙型」を使うときには、 「クッキーの作り方は
以下の通りです」「～の3つのコツをお伝えします」 のように、
全体像を知らせる予告文を入れておくとスマートです。
※ 情報を接続フレーズで並べる
【A】
【ダメ文】 ●接続フレーズがバラバラ
クッキーの作り方は以下の通りです。
はじめに、薄力粉、バター、砂糖、卵を
混ぜ合わせたものをひとまとめにして生地を作る。
第二に、冷蔵庫で1時間寝かせ、好きな形に型抜きする。
さらに、 170度に予熱しておいたオーブンで15分焼き、
焼き色がついたらできあがりです。
↓ ※ 時系列フレーズを使いましょう
【修正文】
クッキーの作り方は以下の通りです。
はじめに、薄力粉、バター、砂糖、卵を
混ぜ合わせたものをひとまとめにして生地を作る。
続いて、冷蔵庫で1時間寝かせ、好きな形に型抜きする。
最後に、170度に予熱しておいたオーブンで15分焼き、
焼き色がついたらできあがりです。
●時系列が分かりやすい文に
【B】
【ダメ文】 ●3つのコツが伝わりにくい
理想的な体型を維持する3つのコツをお伝えします。
第一に、適度に運動する。 次に、十分な睡眠をとる。 最後に、食事で
は野菜から食べる。 この3つを実践してください。
↓ ※ 列挙フレーズを使う
【修正文】
理想的な体型を維持する3つのコツをお伝えします。
第一に、適度に運動する。第二に十分な睡眠をとる。
第三に、食事では野菜から食べる。この3つを実践してください。
※ 「第一に」「第二に」と続くときは、内容を入れ替えても成立します
