■早く短く書く Chapter2 その２８
● くどい表現・言い回しを削る
・読みやすく簡潔に伝わる文になる
仕事に求められるのは、簡潔に伝わる文章です。
必要のない「くどい表現や言い回し」は、思いきって削りましょう。
【A】のダメ文では、「～という」や「～なことだといえます」など、
なくても通じる言い回しが目につきます。また、「マーケティング」
は当然「仕事」ですので、あえて言葉を重ねて「マーケティングという仕事」
と書く必要はないでしょう。
※簡潔な表現・ 言い回しを使う
【A】
【ダメ文】 ●ムダな表現が多い
市場調査というのは、マーケティングという仕事をするうえで
極めて重要なことだといえます。
↓ ※ ムダな表現を見つけて削ります
【修正文】
市場調査は、マーケティングをするうえで極めて重要です。
●すっきりと読みやすい文章に
【B】も同様に、ムダな表現を削った修正文のほうが、
読みやすく感じられます。
【B】
【ダメ文】
ご提案内容のほうは申し分ございません。 しかしながら、
安全面において、リスクのあることは避けたいと考えている
ところでございます。
↓ ※ くどい表現を削除
【修正文】
ご提案内容は申し分ございません。
しかし、安全面でのリスクは避けたく存じます。
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× 検討するということが必要です。→ ○ 検討が必要です。
× 購入することができます。 → ○ 購入できます。
× マーキングを行います。 → ○ マーキングします。
× 以下、補足説明していきます。 → ○ 以下、補足説明です。
×登場するわけです。 → ○ 登場します。
× 金融業界においては～ → ○ 金融業界では～
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上記のように、無意識にくどい表現・言い回しを使っている人が
少なくありません。つまり「クセ」です。「クセ」を直すには、
まず、自分にクセがあることに気づく必要があります。
何気なく使っているムダな言葉がないか、 一度よくチェックしておきましょう。
なお、【C】のように、必要そうで実は必要ない言葉や、
文脈に即していそうで実は即していない言葉にも注意しましょう。
【C】
× 緑は合わないと思います。
逆に、青はいかがでしょうか。
○ 緑は合わないと思います。
青はいかがでしょうか。
× 基本的に、この商品のおもなターゲットは
40代の個人事業主です。
○ この商品のおもなターゲットは
40代の個人事業主です。
※ 何気なく使っている表現にもムダなものが
たくさんあります。
