■早く短く書く Chapter2 その３９
● ChatGPTのプロンプトは具体的に書く
・出力される文章も具体的になる
ChatGPTは「プロンプト (指示文)」が具体的なほど、
文章の具体性が増します。以下は、①→③の順でより具体的です。
【例: お礼メールを作成してもらうプロンプト】
① 仕事を手伝ってもらったので、お礼メールを書いてください。
② 昨日、同僚の青木さんに資料作成を手伝ってもらいました。
お礼メールを書いてください。
③ 昨日、同僚の青木さんに営業資料の作成を手伝ってもらいました。
青木さんが質の高い商品データを盛り込んでくれました。
お礼メールを書いてください。
【例: 提案書を作成してもらうプロンプト】
① 仮眠室設置の提案書の提案概要を書いてください。
② 弊社ビル7階の空き部屋に仮眠室を設置する提案書の提案概要を
書いてください。
③ 弊社ビル7階の空き部屋に仮眠室を設置します。仮眠室内に
は2段式カプセルベッドを設置。事前予約制で1名最長で30分の
利用とします。提案書の提案概要を書いてください。
もっとも、ChatGPTの文章に依存しすぎてはいけません。
「内容(事実など) に間違いはないか?」「目的や読み手の立場に合った
文体・トーンになっているか?」「自分の考えや気持ちとズレていないか?」
などを丁寧に見ながら、文章を最適化していきましょう。
● プロンプトの書き方をマスターする
※ プロンプトはできるだけ具体的に書く
【お礼メールのプロンプト】
昨日、同僚の青木さんに営業資料の作成を手伝ってもらいました。
青木さんが質の高い商品データを盛り込んでくれました。
お礼メールを書いてください。
↓
【ChatGPTの回答】
青木さん、お疲れ様です。
昨日は営業資料の作成を手伝っていただき、心から感謝しております。
とくに青木さんが提供してくださった質の高い商品データは、
資料を大きく引き立てるものでした。
おかげさまで、より具体的かつ魅力的な内容に仕上がり、
クライアントからの評価も高くなること間違いなしです。
このような素晴らしいサポートをしていただき、本当に助かりました。
今後も何かとご一緒する機会が増えると思いますが、
引き続きよろしくお願いします。
改めて、昨日の大変なご支援に深く感謝いたします。
お忙しい中ありがとうございました。
※ 具体的な回答が得られました
● 回答文をブラッシュアップして文章の質を高める
・内容
・文体・トーン
・気持ち・考え
※ ズレがないかチェックして文章を最適化しましょう
【※】
AIの性質上、記載されているものと同じ質問 (プロンプト) をしても、必ずし
も同じ回答が出てくるとは限りません。ご了承ください。
