■早く短く書く Chapter2 その４１
● 「単語登録機能」を活用する
・文章作成のスピードが上がる
文章を書くスピードを上げるためには 「単語登録機能」の活用は
欠かせません。あらかじめ、ふだんよく使う言葉をパソコンの日本
語入力ソフトウェアに登録しておくことで、文章作成の時間を大幅
に短縮できます。
下記の表は、私が実際に自分のパソコンに登録している言葉
です。「あど」と打てば、自分のメールアドレスに変換され、「じゅ
う」と打てば、自宅の住所に変換されます。 また、 「よろ」 だけでも、
「よろしくお願いいたします。」「よろしくお願い申し上げます。」 「よ
ろしくご査収願います。」 など数パターン登録してあるので、状況
に応じて使い分けられます (変換キーで選択できます)。
単語登録を活用すると、入力速度がアップするほか、「誤字脱字
の減少校正時間の短縮効果」も得られます。つまり、書く時間を
トータルで短縮できるのです。
名前・住所・アドレスなど、この先何百回となく使う言葉は、
パソコンを購入したらすぐに単語登録しましょう。また、「これはよ
く使う言葉だな」と思ったときは、そのつど、まめに登録すること
をおすすめします。 たかが数文字でも、「塵も積もれば山となる」で、
大きな時間短縮に結びつきます。
※ よく使う言葉を登録する
●登録する単語の一例
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入力文字 表示される言葉
きり 桐原俊介
あど info@×××.jp
おせ お世話になっております。
おて お手数をおかけいたしますが、
よろ よろしくお願いいたします。
こん 今後ともよろしくお願いいたします。
おは おはようございます。
あり ありがとうございます
じゅう 〒577-xxxx 東大阪市菱屋西○○○○ x-×-×
けい 090-9xxx-8xxx
げん 『「うまく言葉にできない」 がなくなる言語化大全』
わら (笑)
あせ (汗)
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