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文章を上手く書けると収入になる No.46

■正しく書く Chapter3 その46

● 「意味がありそうでない言葉」を使わない

・あいまいさが消えて理解しやすい文章になる


「意味がありそうで実はない」「実は意味が間違っている」。無意識
のうちに、そんなあいまいな言葉を使っていませんか? ほとんど
の場合、元凶となる言葉を削除することによって、理解しやすい文
章になります。

【A】の「ふつうに」とはどの程度でしょう? 何を基準にしてい
るのでしょうか? よく分かりません。

【B】は「ほう」と付ける必要がありません。

【C】の「要するに」は「かいつまんで言えば」という意味です。
「要するに」のあとに、ダラダラと文章が続いています。
これでは 「かいつまんでいる」 とはいえません。

【D】で使っている「逆」には、本来 「方向が反対」というニュア
ンスがあります。しかし、明日は本日の反対方向ではありません。

【E】のように「~的」という言葉を使う背景には、言葉をあいま
いにして責任を回避する狙いや、周囲との関係を穏便に済ませる狙
いがあるのかもしれません。しかし、読む人にしてみれば、はぐら
かされたようで、あまりいい気持ちがしません。

「基本的に凝り性です」「基本的に映画好きです」のような言い回
しにも要注意です。「凝り性です」「映画好きです」で済むからです。

【F】の「何げに」は、「わりあい」「なかなか」「本当は」「実は」
というように、いろいろな意味で使われている俗語です。 ニュアン
スがつかみにくい言葉なので、実務文での使用は避けましょう。


※ 無意識に使いがちな「あいまい言葉」に注意


【A】               ●「ふつう」の基準が不明

× あの担当者は、ふつうに嫌いです。

○ あの担当者は嫌いです。

【B】        ●「ほう」をつける必要がない

× 住所のほうはお書きいただけましたか?

○ 住所はお書きいただけましたか?

【C】        ● 要約できていない

× 要するに、本年度の売上は下がり、しかも~

○ 要するに、 本年度の売上は下がっています。

【D】

× 本日を予定していましたが、別件が入りました。
   逆に、明日はいかがでしょうか?

                      ●「逆」になっていない

○ 本日を予定していましたが、 別件が入りました。
   明日はいかがでしょうか?

【E】

× 私的には反対です。

○ 私は反対です。

                       ●「的」は主張をあいまいにする

【F】

× 何げに評価されている。   ●「何げに」がなくても通じる

○ 評価されている。

※ あいまいな表現がなくなると情報の解像度が高まります