夢売り人の箱

スモールビジネスの応援ブログ

文章を上手く書けると収入になる No.76

■伝わるメールを書く Chapter4 その76

● 依頼は4つのポイントを押さえる

・相手から快諾をもらえるメールになる


 依頼(お願い)のメールを書いて、相手からOKをもらうための
ポイントは次の4点です。

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① :自分 (送信者)の身元を明らかにする

② : 誠実さと謙虚さ (初めてのメールではとくに重要)

③ : 依頼内容を詳しく伝える

④ : 相手の自己重要感を満たす (快諾したくなる言葉を入れる)
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① 自分 (送信者)の身元を明らかにする

 面識のない相手の場合、どんな人 (会社) かが分からなければ、
快諾しようがありません。

② 誠実さと謙虚さ

 表情や声が使えないメールでは、誠実さや謙虚さを文字で表現す
ることが大切です。

③ 依頼内容を詳しく伝える

 依頼を受けるかどうか判断するためには、判断材料が必要です。
したがって、メールには依頼内容を詳細に書く必要があります。

④ 相手の自己重要感を満たす

 自己重要感とは、平たくいえば 「自分は価値ある存在である」
「自分は人から必要とされている (敬われている)」と感じることです。
心理学の見地からも、相手の自己重要感を満たすことが、円滑な
コミュニケーションを図るうえで有効とされています。


※ 快諾をもらうことを目的とする


小森祐子先生

              ● 初めてのメールは誠実・謙虚な姿勢で

初めてご連絡させていただきます。②
株式会社ライフビューティフル・広報部の坂本と申します。①
突然のメールで失礼いたします。②

                            ● どんな会社か説明する

弊社はサブスクリプション型の美容機器レンタル事業を
展開している会社です。①

                                        ● どんな会社か説明する

                           
弊社ホームページ

http://XXXXXXXX.jp

                            ● 相手が検索する手間をなくす

年に2度、外部講師をお招きして、
美容の最新知識を習得する社内研修を行っております。①

つきましては、小森先生に、弊社社員向けに「最新美容トレンド」の
レクチャーをお願いしたくご連絡いたしました。③

先日、小森先生の動画を拝見した際に、角質層への美白アプローチなど
の最新の業界知識と優しい語り口に深い感銘を受けました。
小森先生への憧れが、弊社社員のモチベーションに火をつける
と確信し、ご連絡させていただいた次第です。④

                 ● 相手の自己重要感を満たし快諾につなげる

不躾ながら、下記の条件にて、可否をご検討いただければ幸いです。②

・場所:東京都港区(弊社大会議室)

・時期 : 8~10月の平日(午後)

                             ● 判断材料となる依頼内容は詳細に

・時間: 2~3時間

・参加人数 : 約80名

・講師料:15万円(交通費別) ③

ご多忙のところ、誠に恐れ入りますが、
ご検討いただけますよう、よろしくお願いいたします。②