■基本ルールその１５ ●推敲(すいこう)・見直しで文章の質を高める ・一度書いただけでは完璧な文章にならない 推敲見直しをするときには、誤字脱字はもちろん、情報の過不足、言い回し、論理性、読みやすさ、文法などをチェックします。 パソコンで文章を書…

基本ルールその１４ ●間違いやすい敬語を押さえておく ・仕事場でのコミュニケーションが円滑になる 敬語は「覚える→使う」のくり返しで自分のものにしていくしかありません。ここでは、仕事で使う敬語の中でも、間違いやすいものを中心にご紹介します。 【A…

■基本ルールその１３ ●堅苦しい表現はやさしい表現に ・誰でもストレスなく理解出来る 堅苦しい表現を使って得意顔・・・という文章を書いていませんか？ 仕事で求められるのは堅苦しい表現ではなく、誰でもストレスなく理解出来る「やさしい表現」です。 【…

■基本ルールその１２ ●同じ情報は分断させずにまとめて書く ・情報がまとまると読み手の理解度が高まる 情報が整理されていない文章は、読み手に混乱を与えます。 書き手が頭に思い浮かんだ順に書いた結果、情報が整理されていません。 【A】はアプリの使い…

■基本ルールその１１ ●「受動態」ではなく「能動態」を使う ・文章の説得力や信頼性が高まる 「れる」や「られる」など、受動態（受け身）の使用には注意が必要です。 受動態の場合、主語があいまいになり、内容がぼやけやすくなるからです。とくに実務的な…

このブログで教えることは、 スモールビジネス がらくた販売 儲かる文章の書き方 「スモールビジネス」は、商売の基本を教えます。サラリーマン家庭で育った人には、特に有用な情報だと思います。 「がらくた販売」は、不用品の販売です。テレビコマーシャル…

■基本ルールその１０ ●「重要な情報」は先に伝える ・誤解やミスを妨げる 文章は「重要な情報」から順番に書くのが原則です。 「重要な情報」を後回しにすると、誤解やミスを招きやすくなります。 【A】の【例文】は上司が部下に送ったメールです。文中で「…

■基本ルールその９ ●文体を統一する ・読者の混乱を招かない 文体には、大きく「です・ます調(敬体)」と「だ・である調(常体)」の２つがあります。 「です・ます調」と「だ・である調」のどちらを用いるかは、マナーでいうところの「TPO(時・場所・場合)の使…

■基本ルールその８ ●専門用語や難解な言葉は言い換える ・読む人が負担なく読める文章になる 書き手が「当たり前」に使っている言葉が、読む人の「当たり前」とは限りません。専門用語や難解な言葉はできる限り避けて、読む人が負担なく読める文章を心がけま…

■基本ルールその７ ●「ひらがな」「漢字」「カタカナ」を使い分ける ・文章の意味が頭に入ってきやすくなる ひらがな」「漢字」「カタカナ」は、それぞれ読む人に与える印象が大きく異なります。「文章を読ませる相手」や「文章の目的」などに応じた使い分け…

■基本ルールその６ ●情報伝達では「5W2H」を意識する ・読み手が必要とする情報を過不足なく盛り込める おもに情報を伝える文章では、「5W2H」の意識が欠かせません。 「5W2H」は、知っている人も多いでしょう。 ・Who 誰が・What 何が／何を・When いつ・Wh…

■基本ルールその５ ●意味に応じて読点(テン)を打つ ・読み手に分かりやすく、誤解なく伝わる 学校の先生の中には「句点(マル)や読点 (テン)は自由に打ちましょう」「息継ぎをするように打ちましょう」「なるべく多く打ちましょう」 ―そんなふうに教える人も…

■基本ルールその４ ●あいまいな表現を避ける ・ミスや混乱を招く可能性が減る 「大きい」「高い」「長い」「安い」「しばらく」「ときどき」「ゆっくり」「けっこう」「多少」などの言葉は、受け取る人によってイメージが異なります。 正確さや説得力が求め…

■基本ルールその３ ●同じ言葉を立て続けにくり返さない ・しつこさが消え文章が引き締まる 同一文章(言葉)をくり返すと、読む人に幼稚な印象を与えかねません。出来るだけ連続使用を避けて、ほかの言葉に置き換えましょう。 【A】の【ダメ文】 は、立て続け…

■基本ルールその２ ●「一文一義」を心がける ・読みやすさが格段にアップする 一文(ワンセンテンス) が長い文章を苦痛に感じる人は少なくありません。 読みにくいうえに、内容を理解しにくくなるからです。読みやすく、分かりやすい文章を書くためには、簡潔…

■基本ルールその１ ● 情報 (メッセージ)をひとつに絞る ・書き手のメッセージが明確になる 情報 (メッセージ) が絞られていない文章は、焦点が定まらないカメラのレンズのようなものです。 話がぼやけてしまいます。 広告を例に挙げましょう。 仮に、自動車…